Haluaisitko helposti ja nopeasti saada selville laskutusta varten käytetyt työtunnit ja tarvikkeet? Täyttävätkö työntekijät tuntejaan lippulappusille, jotka ovat kadonneet juuri kun niitä tarvittaisiin? Tai osa tiedoista puuttuu? Joudutko kyselemään tuntikirjausten perään? 

Toiminnanohjausjärjestelmällä pystyt hallinnoimaan työkohteita ja niissä tarvittavaa työvoimaa. Työntekijä voi kirjata tunnit kännykällään jo työpäivän aikana työkohteessaan.

• Työnjohtaja voi jakaa työtehtäviä työntekijöille, jotka näkevät omat työtehtävät kännykästään. Työn suorituksen jälkeen kirjataan tehdyt tunnit, käytetyt laitteet / aineet ja kuitataan työ valmiiksi. Työtehtävät menevät lukkoon kun joku muu muokkaa niitä. 
• Valmiiksi kuitatut työt voidaan viedä suoraan laskutusjärjestelmään, mikäli käytössä oleva laskutusohjelma sen mahdollistaa. Pienetkin työt tulee helposti kirjattua ylös ja myös laskutettua, jolloin tuottoakin syntyy enemmän.
• Töiden tuntihinnat on syötettävissä työn tyypin mukaisesti. Hinnat määriteltävissä myös kalustolle.
• Töihin voidaan merkitä, että onko kyseessä laskutus- vai urakkatyö.Työtehtäviin voidaan merkitä tilaaja ja hänelle lähtee automaattisesti ilmoitus sähköpostilla kun työ on valmis. Asiakaskohtaiselle työkohteelle voidaan tallentaa dokumentteja ja merkitä muistiinpanoja.
• Järjestelmä voi seurata erilaisia kausitöitä, kuten auraukset, hiekoitukset, nurmikonleikkuut, suodatinvaihdot. Töille on myös määritelty ajat, kuinka usein ne pitää suorittaa tai tarkistaa. 
• Työntekijöillä on käytössä lomalista, jossa ylläpidetään kaikkien lomia. Työtehtäviä ei voi ohjata työntekijälle, joka on kyseisenä aikana lomalla. 

Yritykselle räätälöity toiminnanohjausjärjestelmä tietenkin maksaa rahaa, mutta se myös säästää aikaa ja aika on rahaa. Saman työn tekeminen useaan kertaan (esim. paperilta tietojen siirto Exceliin ja sieltä laskutusjärjestelmään) on tehotonta ja vie aikaa muilta, tuottavammilta, töiltä. Toiminnan tehostumisesta saadaan melkoinen ajan- ja rahansäästö pitkällä aikavälillä. 

Toiminnanohjausjärjestelmää luotaessa voidaan ensin aloittaa tärkeimmistä ominaisuuksista ja pikkuhiljaa toteuttaa lisää toimintoja ja ominaisuuksia. Näin on toimittu monen asiakkaan kohdalla. Tällöin aloituskustannus on huomattavasti pienempi ja käyttöönotto yksinkertaisempi. Kustannukset myös jakautuvat pidemmälle ajalle. 

Tärkeää on aluksi tarkkaan keskustella asiakkaan prosesseista, tarpeista ja toiveista. Tällöin voimme miettiä, että miten voisimme tarvitut ominaisuudet toteuttaa mahdollisimman hyvin ja edullisesti. 

Järjestelmän luomisen jälkeen alkavat juosta kuukausittaiset ylläpitokulut, jotka kattavat palvelintilan, varmuuskopioinnin, tietoturvapäivitykset ja käyttötuen. Jos käyttäjiä on kohtuullinen määrä (max. 50), ei tarvitse maksaa mitään "lisenssi-/ käyttäjäkohtaisia" maksuja.