Case: Seutulehti UutisOivan verkkosivut

UutisOiva on Hämeenkyrön, Ikaalisten, Jämijärven ja Viljakkalan paikallislehti. Lehdellä on toimipisteet Hämeenkyrössä ja Ikaalisissa.

Aiemmat verkkosivut eivät enää vastanneet tarpeita. Päätoimittaja-toimitusjohtaja Katri Linnikko tiesi, että Lauttakylä-lehdellä on hyvät, Huiman toteuttamat verkkosivut ja otti meihin yhteyttä. Lehti pyysi muitakin tarjouksia ja sen lisäksi useat verkkosivujen tekijät kävivät esittelemässä omia vaihtoehtojaan.

Katri kertoo, miksi Huiman tarjous voitti: “Tarjous tuntui heti omannäköiseltä. Erittäin tärkeä kriteeri oli, että verkkosivuston tekijä tietää, mitä päivittäinen uutistyö vaatii. Huima tuntee toimialan ja median tarpeet, koska on mukana lehtimaailmassa paikallislehti Lauttakylän kautta. Halusimme, että puhumme samaa kieltä, kun sivustoa aletaan suunnitella. Tarjous oli kustannustehokas - myös pitkällä aikavälillä. Pystymme tekemään osan päivityksistä itse, esimerkiksi muokkaamaan hintaosiota, eikä sivustosta ole kalliita kuukausilisenssimaksuja.”

Suuntaviivat projektille määriteltiin yhdessä. “Parasta projektissa oli se, että vaikka toteuttajana oli huipputason koodari, hän ymmärsi tavallista puhetta ja pystyi toteuttamaan ajatukset, mistä puhuin ja näin sieluni silmin,” muistelee Katri.

Toteutus aloitettiin lokakuussa 2020. Huima vastasi sivuston teknisestä toteutuksesta ja integraatioista eri järjestelmiin. UutisOivan oma mainostoimisto OivaMainos vastasi sivuston ulkoasusta ja heidän graafisten ohjeidensa pohjalta Huimassa tehtiin sivupohjat.

Huimassa vietiin projektia koko ajan eteenpäin ja lähetettiin työn jälkeä nähtäväksi ja kommentoitavaksi. Katri toteaa tyytyväisenä: “Projekti ei työllistänyt lehden työntekijöitä niin paljon kuin aiemmissa verkkosivuprojekteissa. Pystyimme suuntaviivojen määrittelyn jälkeen keskittymään omiin töihimme ja projekti rullasi silti eteenpäin.”

Huima hoiti rajapintakeskustelut toimitus- ja tilausjärjestelmien toimittajien kanssa, jotta tarvittavat integraatiot saatiin toteutettua. Rajapinnan avulla verkkosivusto keskustelee tilausjärjestelmän kanssa ja tarkistaa, onko asiakkaalla tilaus voimassa. Jutut määritellään maksumuurin taakse tai kaikille avoimiksi. Maksumuurin takana olevissa jutuissa näkyy verkkosivuilla lukon kuva. Juttuja pääsee lukemaan voimassaolevalla tilauksella, muille tarjotaan tilauksen tekemistä tai lukuoikeuden ostamista.

Uusi verkkosivusto, oivaseutu.fi, julkaistiin maaliskuussa 2021. Samassa yhteydessä UutisOiva otti käyttöön myös uuden mobiilisovelluksen, jonka on toteuttanut eri toimija.

Katri muistelee: “Projekti sujui lähes täydellisesti. Tuntui välillä, että Huima lukee ajatuksia. Yllätti, kuinka hyvin he pystyivät tulkitsemaan puheista sen, mitä haluttiin. Projektin aikana sivuja pystyi viilaamaan haluttuun suuntaan.”

UutisOivan väki on todella tyytyväinen lopputulokseen. Verkkosivusto ja tehdyt integraatiot sopivat heidän arkeensa. Sivusto on myös kestänyt hyvin aikaa, eikä uusimistarvetta vielä ole. Verkkosivustouudistus tarkoittaisi taas kustannuksia ja työajan kulumista projektiin.

“Olemme edelleen hyvin tyytyväisiä sivustoon ja yhteistyöhön. Hienoa tehdä yhteistyötä toisen paikallislehtitalon kanssa, jonka kanssa eletään samaa arkea. Tukipalvelut ovat todella hyvät. On tärkeää, että ongelmien ilmaantuessa tai uudistuksia ja päivityksiä haluttaessa ne onnistuvat aina nopeasti. Suosittelen lämpimästi Huiman palveluita,” kertoo Katri.

Yhteistyö jatkuu. Bannerimainonta on kasvussa ja siihen UutisOivassa mietitään uusia vaihtoehtoja ja sivuston muokkaamista. Myös digitilausten määrä kasvaa ja uutiskirjeen avulla voisi muistutella tilauksesta ja vinkata verkkojuttuja luettavaksi. UutisOiva tilasi myös seuraaviin uudistuksiin liittyvän selvittelytyön ja projektin Huimalta. Nyt käyttöön ollaan ottamassa Sender-työkalua uutiskirjeitä varten. Huimassa tehdään erilaisia tarpeita varten omat uutiskirjepohjat sekä automaatio, jolla haluttuja verkkojuttuja voi helposti linkittää uutiskirjeeseen.